Hệ thống Quản lý nguồn nhân lực (HRMS) tại EVN: Phát huy hiệu quả trong quản trị nguồn nhân lực

Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) đã nghiên cứu và ứng dụng công nghệ số trên các lĩnh vực và thu được những kết quả khả quan. Đặc biệt, trong lĩnh vực Quản trị nội bộ, EVN đã xây dựng thành công Hệ thống Quản trị nguồn nhân lực (HRMS) - bước đi chiến lược trong công tác quản lý nhân sự và thực hiện các nghiệp vụ quản lý nguồn nhân lực.

HRMS là kho thông tin tổng hợp về nguồn nhân lực, nơi lưu giữ toàn bộ dữ liệu gốc về con người để định danh, xác thực, phân quyền trên các hệ thống thông tin, giúp cho việc thực hiện các công tác nghiệp vụ diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện nhất.

Dựa vào tính năng linh hoạt, HRMS quy trình hóa công việc của cán bộ tổ chức nhân sự, giảm tải những thao tác thủ công, tăng cường sự kết nối giữa lãnh đạo và bộ phận tổ chức nhân sự và người lao động.

Thời gian qua, Hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) đã giúp Tập đoàn quản lý hiệu quả gần 110 nghìn CBCNV và người lao động. Hệ thống có thể quản lý một cách hiệu quả tất cả các quy trình liên quan đến khâu quản lý cán bộ, từ việc bổ nhiệm, bãi miễn, xây dựng đội ngũ cán bộ kế cận,... đến đăng ký và phê duyệt chương trình, kế hoạch, nội dung đào tạo và quản lý học viên theo phần mềm quản lý HRMS.

Bà Phan Thị Hồng Hạnh - Phó trưởng Ban Tổ chức và Nhân sự EVN cho biết, hệ thống HRMS được đẩy mạnh triển khai thống nhất trong toàn bộ các đơn vị thành viên của Tập đoàn Điện lực Việt Nam, từ Cơ quan Tập đoàn đến các đơn vị cấp 2, cấp 3, cấp 4. Trong đó, mô hình triển khai gồm một hệ thống HRMS tập trung tại EVN được kết nối với 9 hệ thống HRMS của 9 tổng công ty trực thuộc.

HRMS được tối ưu hóa để xử lý tất cả các phân hệ nghiệp vụ chính bao gồm: tổ chức, nhân sự, đào tạo, quản trị phân quyền, tiền lương, khen thưởng, báo cáo, sức khỏe, BSC và KPI (Thẻ điểm cân bằng và Chỉ số đánh giá hiệu quả hoạt động).

Bên cạnh đó, theo Quy định quản lý vận hành, cập nhật và khai thác thông tin trên hệ thống quản lý nguồn nhân lực được ban hành tại Quyết định số 1384/QĐ- EVN ngày 21/09/2020 và Chỉ thị số 1215/EVN-TCNS ngày 15/03/2021 của Tổng giám đốc Tập đoàn Điện lực Việt Nam, việc khai thác và cập nhật HRMS cần được các đơn vị, cá nhân nghiêm túc thực hiện, phân bố cụ thể đối với từng đối tượng sử dụng như sau:

Thứ nhất, người lao động có trách nhiệm kiểm tra lý lịch trên HRMS, triển khai bổ sung những thông tin từ phía cá nhân như địa chỉ, thông tin liên hệ, thân nhân, kết hôn trong vòng không quá 15 ngày làm việc từ khi có thay đổi. Sau khi cập nhật xong, cần phải gửi xác nhận đến bộ phận Tổ chức và Nhân sự trên HRMS để bổ sung lý lịch cá nhân.

Đối với những thông tin không chính xác trong hồ sơ nhân sự cá nhân thuộc trách nhiệm của bộ phận tổ chức và nhân sự cập nhật, người lao động phải phản ánh đến cán bộ nghiệp vụ tương ứng của Ban Tổ chức và Nhân sự kèm theo hồ sơ, giấy tờ liên quan để phục vụ cho việc xác minh. 

Ngoài ra, người lao động có thể khai thác các tính năng khác trên hệ thống HRMS như: đăng ký nâng lương; báo cáo KPI; tra cứu các quyết định liên quan đến hồ sơ bản thân; tra cứu hồ sơ sức khỏe; tra cứu danh bạ toàn EVN (tích hợp trên D-office); tra cứu thu nhập, tài liệu, lịch học, đánh giá....

Thứ hai, đối với cán bộ nghiệp vụ tổ chức và nhân sự, hệ thống cung cấp các chức năng nghiệp vụ và tiện ích tổng hợp khai thác thông tin nguồn nhân lực.Trách nhiệm của cán bộ Tổ chức và Nhân sự theo chức năng được phân công và phân quyền sử dụng các quy trình, nghiệp vụ trên HRMS.

Sau khi thực hiện nghiệp vụ được giao, thông qua quy trình tác nghiệp trên HRMS, những biến động của cá nhân liên quan được bổ sung kết quả thực hiện trên HRMS thuộc các lĩnh vực cán bộ, tổ chức, đào tạo, thi đua khen thưởng, tiền lương. Thời gian cập nhật trên hệ thống HRMS không quá 1 ngày làm việc kể từ khi cán bộ nhận được quyết định nghiệp vụ phụ trách.

Thứ ba, đối với các lãnh đạo đơn vị, phòng, ban được cung cấp các tính năng khai thác thông tin tổng hợp trên hệ thống theo phân cấp nhân sự mình quản lý. Bên cạnh đó là các tính năng ký duyệt báo cáo, xác nhận bổ sung lý lịch nhân sự, duyệt bảng chấm công, chấm điểm.

Theo bà Phan Thị Hồng Hạnh - Phó trưởng Ban Tổ chức và Nhân sự EVN, Tập đoàn sẽ tiếp tục tăng cường đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, sớm phát triển đội ngũ chuyên gia có  chứng chỉ quốc tế chuyên ngành CNTT, đáp ứng yêu cầu xây dựng, triển khai, ứng dụng, vận hành hệ thống phần mềm quản lý, sử dụng chung trong toàn Tập đoàn.

• 24/06/2021 10:04
• Di Linh
• 4066

• Hệ thống, Quản lý, nguồn nhân lực, EVN, hiệu quả,