Bạn Nguyễn Hồng Hưởng thân mến,
Để đưa ra đề xuất trong công việc một cách hiệu quả, đúng trọng tâm, bạn cần lưu ý một số bí quyết sau:
- Thay vì tránh né, hãy đề cập trực tiếp: Hãy khẳng định đề xuất của bạn một cách trực tiếp hơn. "Tôi cần…" hoặc "Tôi muốn…" là cách nói giúp bạn tiến gần đến mục đích. Những người ra quyết định trong các tổ chức không thể giúp bạn trừ khi bạn khẳng định rõ những gì mình cần và giải thích rõ vì sao nó quan trọng đến thế. Ngay cả khi không thể tức thời đáp ứng điều bạn muốn, họ cũng có thể giúp bạn về sau này.
- Ứng xử với lời đề nghị giống như khi tạo ấn tượng đầu tiên: Không chỉ có nội dung mà cả sự tự tin của người nói cũng ảnh hưởng đến người nghe. Điều này cũng đúng khi chúng ta cần đề nghị điều gì đó. Các bài học kinh nghiệm về việc tạo ấn tượng với người mới gặp lần đầu đều có thể áp dụng khi chúng ta cần đưa ra một đề xuất, dù trong trường hợp này, bạn đã biết rõ người đối diện và đang làm việc cùng họ hằng ngày. Hãy trình bày một cách rõ ràng, duy trì sự tiếp xúc qua ánh mắt và hành động như thể bạn mong nhận được sự hợp tác từ họ. Bạn cần thể hiện mong đợi rằng đề xuất của bạn sẽ được xem xét một cách nghiêm túc và thái độ tự tin của bạn có thể làm tăng cơ hội thành công.
Luôn đưa ra lý do: Đưa ra lý do để chứng minh, bảo vệ đề xuất của mình là rất quan trọng dù nhiều người lại quên mất điều này. Bạn không cần đưa ra một lời giải thích dài dòng, mà chỉ cần một lời khẳng định rõ về nhu cầu hoặc mục đích - điều này sẽ giúp bạn thể hiện được sự quyết đoán.Mọi người cần biết bạn muốn gì, lý do vì sao bạn cần nó và cần thể hiện mong muốn này một cách ngắn gọn. Khi bạn trình bày lý do một cách gãy gọn, mọi người sẽ cho rằng bạn đã cân nhắc kỹ về điều đó. Nếu bạn nói một cách dông dài, không mạch lạc thì có vẻ như bạn chưa suy nghĩ thấu đáo về lời đề xuất này.
Đưa ra lời đề xuất là chuyện bình thường và cần thiết: Cuối cùng, đừng quên rằng việc đưa ra đề xuất trong công việc là một chuyện bình thường, góp phần hướng tới mục tiêu chung của tổ chức. Và, nếu sếp buộc phải nói "không" với đề xuất của bản, không có nghĩa họ “không thích” bạn. Nói cách khác, đây không phải vấn đề cá nhân. Do đó, dù lời đề nghị có thất bại, bạn cũng không nên suy nghĩa tiêu cực mà cần điều chỉnh xem xét đề xuất của mình một cách thấu đáo hơn! Chúc bạn thành công.
Trích sách “Bản đồ tư duy công việc” do nhà tâm lý học Tony Buzan, NXB Thanh niên xuất bản tháng 10/2018.