Thực hiện 5S trong phòng làm việc tại Cơ quan Tập đoàn Điện lực Việt Nam

• Trần, sàn, tường, cửa ra vào, cửa sổ, rèm che phải đảm bảo sạch sẽ, không có mạng nhện, vết bẩn, vết ố, chất thải của động vật hoặc côn trùng; rèm cửa phải được đóng kéo hợp lý để tránh gió va đạp làm đứt các dây nối liên kết của rèm.

• Hồ sơ, tài liệu phải được sắp xếp gọn gàng, khoa học và được phân loại dựa trên tình trạng giải quyết, xử lý, lưu trữ của từng loại. Các tủ, cặp, kẹp (folder) tài liệu, hồ sơ đều phải được dán nhãn nhận biết theo định dạng nhãn được quy định thống nhất và thích hợp cho từng kích thước, quy cách lưu tài liệu, hồ sơ. Các tiêu chí để phân loại tài liệu đang hiện hữu trên bàn làm việc có thể là:

- Tài liệu chưa xử lý hoặc đang xử lý hoặc đã thực hiện xong;

- Tài liệu có mức độ quan trọng hoặc tài liệu sự vụ thông thường;

- Tài liệu của cấp trên hoặc tài liệu của các đơn vị đồng cấp.

• Những hồ sơ, tài liệu đã lỗi thời, hết hiệu lực hoặc hết giá trị sử dụng phải được nhận biết và tiến hành hủy bỏ theo đúng quy định

• Thực hiện thường xuyên việc sàng lọc và sắp xếp để đảm bảo rằng các vật dụng hư hỏng như ghim bấm, kẹp giấy, ghim gài… và các vật dụng của cá nhân (quần áo, giày dép, giấy khen…) phải được sàng lọc hoặc lưu giữ đúng vị trí nhằm tránh việc sử dụng nhầm lẫn hoặc gây lãng phí về thời gian tìm kiếm.

• Việc sử dụng tủ hồ sơ, ngăn kéo bàn làm việc phải được gắn các nhãn mác để mô tả vị trí vật dụng bên trong. Đồng thời, những vật dụng này phải được sắp đặt ngay ngắn, dễ nhận biết, dễ trả lại đúng chỗ ban đầu.

• Hệ thống dây điện, mạng máy tính, dây điện thoại kết nối giữa các thiết bị phải được bó buộc thích hợp để đảm bảo an toàn cho người sử dụng và có tính thẩm mỹ.

• Khuyến khích việc trang trí, bài trí nơi làm việc sao cho an toàn, hiệu quả, thuận tiện, thẩm mỹ, tiết kiệm điện năng, tạo tâm lý thoải mái khi làm việc (ví dụ: Chậu cây cảnh được chăm sóc cẩn thận, đặt tại vị trí thích hợp…).

• 09/12/2015 02:43
• Trích Quy tắc ứng xử văn hóa Cơ quan Tập đoàn Điện lực Việt Nam
• 3554