PC Phú Yên: Ứng dụng công nghệ nhận dạng mã vạch trong số hoá hồ sơ

03/07/2017 - 14:00 (GMT+7)

Công ty Điện lực Phú Yên (PC Phú Yên - thuộc Tổng công ty Điện lực miền Trung) đã xây dựng thành công ứng dụng SplitPDFwithBarcode (cắt file PDF tự động bằng công nghệ nhận diện mã vạch) với những tính năng vượt trội, giúp cho việc số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử của khách hàng thuận tiện hơn.

Tìm kiếm thông tin hợp đồng rất thuận tiện trên chương trình cắt file SplitPDFwithBarcode - Nguồn ảnh: PC Phú Yên

Trước đó, Công ty triển khai thí điểm số hóa và lưu trữ hồ sơ khách hàng sử dụng điện dưới dạng điện tử tại Điện lực Tuy Hòa. Trong quá trình thao tác đã phát hiện nhiều bất cập như: Mỗi hồ sơ khách hàng phải chia thành nhiều lần scan; phải thực hiện nhiều công đoạn thủ công như đổi tên tập tin theo đúng quy định, copy vào thư mục, cập nhật thông tin mã khách hàng vào tập tin excel… nên nhân viên mất nhiều thời gian và dễ bị sai sót.

Để khắc phục tình trạng này, PC Phú Yên đã nghiên cứu xây dựng thành công ứng dụng "cắt file PDF". Sau nhiều lần cải tiến, nâng cấp, ứng dụng SplitPDFwithBarcode (cắt file PDF tự động bằng công nghệ nhận diện mã vạch) đã giải quyết được hầu hết các vướng mắc ban đầu, giúp tăng năng suất lao động lên gấp 3 lần.

Khi sử dụng phần mềm mới này, nhân viên scan chỉ cần thao tác rất đơn giản: Sắp xếp hồ sơ, chèn mã vạch tương ứng theo từng loại hồ sơ, bấm nút scan và nút cắt file, sau đó ứng dụng sẽ tự động cắt file theo các thông số đã được thiết lập. Theo đó, phần mềm có tính năng tự động phân loại hồ sơ theo từng loại mã vạch;  tính năng lưu lại những thiết lập chung như thư mục nguồn, thư mục đích trong sinh hoạt, thư mục đích ngoài sinh hoạt, đơn vị quản lý; tính năng hỗ trợ tìm kiếm mã khách hàng thông qua số hợp đồng; tính năng hỗ trợ lấy tất cả danh sách mã khách hàng.

Ứng dụng này cũng đã được Lãnh đạo Tổng công ty Điện lực miền Trung (EVNCPC) khen thưởng và đưa vào áp dụng rộng rãi tại các đơn vị khác nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện số hóa hồ sơ khách hàng trong toàn Tổng công ty.

Hoa Hồng 03/07/2017 - 14:00 (GMT+7)
Share

Nguy cơ xuất hiện El Nino rất mạnh; bão mạnh, mưa cực đoan, lũ quét, sạt lở đất

Nguy cơ xuất hiện El Nino rất mạnh; bão mạnh, mưa cực đoan, lũ quét, sạt lở đất

Nguy cơ xuất hiện El Nino rất mạnh đang ngày càng rõ nét. Nguy cơ xuất hiện các cơn bão mạnh trên Biển Đông, mưa cực đoan, lũ quét, sạt lở đất và ngập úng vẫn hiện hữu.

Chủ tịch Hội đồng thành viên EVNNPC Đỗ Nguyệt Ánh được bầu vào Ban Chấp hành Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam khóa XIV

Chủ tịch Hội đồng thành viên EVNNPC Đỗ Nguyệt Ánh được bầu vào Ban Chấp hành Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam khóa XIV

Đồng chí Đỗ Nguyệt Ánh - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng thành viên Tổng công ty Điện lực miền Bắc (EVNNPC) là một trong 111 đồng chí được bầu vào Ban Chấp hành Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam khóa XIV, nhiệm kỳ 2026-2031.

Chủ tịch Hội đồng thành viên EVNNPC Đỗ Nguyệt Ánh được bầu vào Ban Chấp hành Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam khóa XIV

Chủ tịch Hội đồng thành viên EVNNPC Đỗ Nguyệt Ánh được bầu vào Ban Chấp hành Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam khóa XIV

Đồng chí Đỗ Nguyệt Ánh - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng thành viên Tổng công ty Điện lực miền Bắc (EVNNPC) là một trong 111 đồng chí được bầu vào Ban Chấp hành Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam khóa XIV, nhiệm kỳ 2026-2031.

EVNGENCO3: Duy trì hiệu quả sản xuất kinh doanh, chuẩn bị cho giai đoạn phát triển mới

EVNGENCO3: Duy trì hiệu quả sản xuất kinh doanh, chuẩn bị cho giai đoạn phát triển mới

Năm 2025, mặc dù gặp nhiều khó khăn, thách thức do thiên tai ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, Tổng công ty Phát điện 3 (EVNGENCO3) vẫn duy trì hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đạt nhiều kết quả tích cực trên các mặt hoạt động. Thông tin tại Đại hội đồng cổ đông thường niên EVNGENCO3 năm 2026, được tổ chức vào sáng 17/6 tại TP. Hồ Chí Minh.

EVNGENCO3: Duy trì hiệu quả sản xuất kinh doanh, chuẩn bị cho giai đoạn phát triển mới

EVNGENCO3: Duy trì hiệu quả sản xuất kinh doanh, chuẩn bị cho giai đoạn phát triển mới

Năm 2025, mặc dù gặp nhiều khó khăn, thách thức do thiên tai ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, Tổng công ty Phát điện 3 (EVNGENCO3) vẫn duy trì hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đạt nhiều kết quả tích cực trên các mặt hoạt động. Thông tin tại Đại hội đồng cổ đông thường niên EVNGENCO3 năm 2026, được tổ chức vào sáng 17/6 tại TP. Hồ Chí Minh.

danhsachtin_tinthem_mucnuochothuydien
danhsachtin_tinthem_congcutinhhoadontiendien
danhsachtin_tinthem_nhatruyenthong
danhsachtin_tinthem_CSDL